Dichiarazione sulla privacy

1. Perché la Commissione europea indice un concorso sulla Convenzione per i diritti dell'infanzia nell'Unione europea?

Stiamo invitando i giovani residenti o cittadini dell'Unione europea a partecipare ad un concorso per il 2009/10, intitolato "20° anniversario della Convenzione delle Nazioni Unite sui diritti dell'infanzia". L'obiettivo è l'approfondimento della conoscenza dei propri diritti, affinché i giovani siano in grado di promuoverli e tutelarli.

I mezzi impiegati per comunicare con i potenziali partecipanti sono questo sito web, la posta elettronica ed il telefono in casi urgenti.

Il concorso è organizzato nell'ambito delle attività di comunicazione della Commissione europea.

2. Quali dati personali deve raccogliere la Commissione europea, a quale proposito e con quali mezzi tecnici?

Dati personali

Attraverso i moduli di iscrizione e partecipazione, la Commissione europea raccoglie per ogni squadra partecipante:

  • i nomi dei partecipanti;
  • l'anno di nascita dei partecipanti;
  • il ruolo di ogni partecipante nel progetto;
  • il nome del responsabile del progetto;
  • la funzione del responsabile (insegnante, caposquadra o genitore);
  • la città del responsabile;
  • il paese della squadra;
  • i numeri di telefono del responsabile;
  • l'indirizzo e-mail del responsabile;
  • i dati della scuola o dell'associazione giovanile.
  • È obbligatorio inserire tutti i suddetti dati per i motivi citati di seguito.

Obiettivi

L'iscrizione ha come obiettivo:

  • dare un'idea alla Commissione europea del numero di persone interessate all'attività alcune settimane prima di lanciare il concorso;
  • identificare i paesi in cui l'interesse appare scarso per favorire una promozione più attiva;
  • riuscire a contattare direttamente via e-mail la persona responsabile di una squadra che ha manifestato interesse per il concorso, incoraggiandola a presentare un poster.

Il modulo di partecipazione ha come obiettivo:

  • identificare i partecipanti finali;
  • riuscire a contattare urgentemente per telefono la persona responsabile in caso di aggiudicazione di un premio (per questo sono richiesti i numeri di telefono);
  • in questo caso, il modulo consentirà di organizzare in tempo il viaggio dei partecipanti nella capitale del paese ed eventualmente a Bruxelles, sia in termini di data che di durata;
  • pubblicare il nominativo della squadra, del responsabile della squadra, della scuola o associazione giovanile, città e paese dei vincitori sul sito web ufficiale del concorso.

Mezzi tecnici

I dati personali sono raccolti mediante i due moduli summenzionati, reperibili sul sito web.

Il modulo di iscrizione va inviato tramite questo sito web, mentre il modulo di partecipazione va consegnato direttamente, inviato per posta celere o corriere espresso insieme al poster.

3. Chi ha accesso ai dati personali e a chi possono essere comunicati?

Possono avere accesso ai dati i funzionari o rappresentanti specificatamente designati della Direzione generale Giustizia, libertà e sicurezza della Commissione europea, nonché i dipendenti autorizzati dal contraente incaricato di organizzare il concorso. Questi dati non saranno comunicati ad altri soggetti, ad eccezione dei nomi e date di nascita che, previa autorizzazione, saranno comunicati ad aziende turistiche (linee aeree, alberghi, ecc.) qualora sia stato vinto un premio.

4. In che modo la Commissione europea protegge i dati personali?

I dati sono archiviati nei database della Commissione europea e dei suoi contraenti, con accesso protetto da password e consentito soltanto ai funzionari o rappresentanti della Commissione specificatamente designati nonché ai dipendenti autorizzati dal contraente incaricato di organizzare il concorso.

5. Come verificare, modificare e cancellare i propri dati personali?

I partecipanti non hanno accesso diretto ai propri dati personali archiviati nei database. Se si desidera modificare o cancellare i propri dati, è necessario inviare un messaggio alla persona indicata al punto 7.

I dati saranno modificati o cancellati nell’arco di cinque giorni lavorativi.

6. Per quanto tempo sono conservati i dati?

I dati saranno cancellati da tutti i database entro sei mesi dalla fine del concorso (giorno della cerimonia di consegna dei premi dell’UE).

7. Contatti

Commissione europea
Direzione generale Giustizia, libertà e sicurezza
Unità “Comunicazione”
Ufficio: OR10 07/023
1049 Bruxelles
Belgio
e-mail: JLS-A5-COMPETITION@ec.europa.eu

Le persone iscritte hanno diritto di ricorrere in qualsiasi momento al Garante europeo della protezione dei dati